FAQ

¿Cómo edito mi perfil?

Si quieres editar tu perfil puedes hacerlo desde el icono de configuración que aparece a la derecha de tu nombre. Puedes editar tus datos y cargar una foto de perfil par que pueda verte el resto de participantes.

¿Cómo puedo acceder al evento en directo?

Puedes unirte al evento haciendo clic en el panel «Accede al evento en directo»:

O una vez iniciado el evento, podrás seguirlo en directo desde Mi agenda y haciendo clic en la sesión.

¿Cómo puedo solicitar reuniones one to one?

Recuerda, para solicitar reuniones primero debes establecer tus franjas horarias disponibles. Luego, seleccionas las horas y las guardas.

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Busca en la lista de asistentes la o el usuario al que deseas solicitar una cita y haz clic en el botón de «Solicitar reunión».

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Ya has reservado tu cita con ese usuario y recibirás un email con la confirmación con toda la información.

¿Cómo funcionan las reuniones One to one?

A continuación se especifica el funcionamiento de las salas de reuniones One to one evenTwo en la WebApp personalizada:

Requerimientos / Recomendaciones

Por el momento las citas One to one por videoconferencia no se pueden llevar a cabo desde la App móvil de evenTwo, debe hacerse a través de la WebApp.

Es necesario realizar las reuniones desde un ordenador con cámara y micrófono.

Dentro de la WebApp, se recomienda el uso de Google Chrome para llevar a cabo las reuniones por videoconferencia, principalmente si queremos compartir pantalla con otros usuarios ya que en otros navegadores puede no funcionar dependiendo de la versión.

Funcionamiento de las videollamadas

Una vez llegados al día del evento aparecerá un botón de iniciar en las citas confirmadas. Dicho botón estará activo aunque cada videollamada sólo se podrá iniciar hasta 2 minutos antes de la fecha / hora de comienzo, no antes aunque sí se podrá iniciar después. En caso de marcar “Ventana flotante”, se iniciará en una ventana flotante más grande, recomendada para compartir o que nos compartan presentaciones:

En caso de iniciar en pantalla flotante, veremos una pantalla similar a la que se describe a continuación, en la que deberemos aceptar los permisos de acceso a la cámara y el micrófono:

Si no se hace desde ventana flotante, la videollamada se iniciará inmediatamente debajo de la cita. En cualquier caso se mostrará el tiempo restante:

Una vez iniciada la videollamada tenemos un botón para compartir pantalla en el menú lateral:

Una vez pulsado ese botón, nos dará opción de compartir toda la pantalla o un documento en concreto:

Recomendamos el compartir la pantalla completa, aunque podremos elegir una ventana en concreto:

Una vez lleguemos al tiempo de la videollamada, esta se cerrará automáticamente para que podamos pasar a la siguiente reunión.